Assistenz der Geschäftsführung

Verband diakonischer Dienstgeber in Deutschland - VdDD | Berlin, Deutschland
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Über uns:

Der Verband diakonischer Dienstgeber in Deutschland e.V. (VdDD) ist der bundesweit tätige Unternehmensverband evangelischer Einrichtungen des gesamten Spektrums sozialer Dienstleistungen.

Ein Schwerpunkt seiner Arbeit ist die tarif- und arbeitsrechtliche Interessenvertretung seiner Mitglieder und die Stärkung ihrer Position im Wettbewerb. Von Bedeutung für die Verbandsarbeit sind auch sozial- und diakoniepolitische, sowie allgemeine personalwirtschaftliche Themen.

Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir in attraktiver, zentraler Lage in der Geschäftsstelle in Berlin-Mitte die Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit einer wöchentlichen Regelarbeitszeit von 38,5 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisation des Büros des Hauptgeschäftsführers,
  • Veranstaltungsorganisation mit CRM-System,
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen,
  • Termin-, Sitzungs- und Reisekoordination,
  • Erstellen von Texten, Briefen und Einladungen für Gremiensitzungen,
  • Vorbereitende Buchhaltung (DATEV),
  • Sitzungs- und Reiseorganisation (inkl. Gästebewirtung).

Sie qualifizieren sich für diese Aufgaben anhand:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen,
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibung,
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen Office-Programmen,
  • Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung,
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit,
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,
  • freundliches und sicheres Auftreten.
Die Identifikation mit den Zielen diakonischer Arbeit setzen wir voraus.

Unser Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem Team von 12 Mitarbeitenden mit einer den Aufgaben angemessenen Vergütung.

Die Geschäftsstelle ist sehr gut mittels BVG und S-Bahn in Berlin-Mitte erreichbar. Abschließbarer Fahrradstellplatz ist vorhanden.

Standort
10115 Berlin
Deutschland