Sekretär/in

Verband diakonischer Dienstgeber in Deutschland - VdDD | Berlin, Deutschland

Über uns:

Der Verband diakonischer Dienstgeber in Deutschland e.V. (VdDD) ist der bundesweit tätige Unternehmensverband evangelischer Einrichtungen des gesamten Spektrums sozialer Dienstleistungen.
Ein Schwerpunkt seiner Arbeit ist die tarif- und arbeitsrechtliche Interessenvertretung seiner Mitglieder und die Stärkung ihrer Position im Wettbewerb. Von Bedeutung für die Verbandsarbeit sind auch sozial- und diakoniepolitische, sowie allgemeine personalwirtschaftliche Themen.

Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir in attraktiver, zentraler Lage in der Geschäftsstelle in Berlin-Mitte die Position:
eines / einer Sekretär/in mit einer wöchentlichen Regelarbeitszeit von 38,5 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Texten, Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage, Gästebewirtung),
  • Veranstaltungsorganisation mit CRM-System,
  • Organisation des Büros des Hauptgeschäftsführers
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen,
  • Sitzungs- und Reiseorganisation.

Sie qualifizieren sich für diese Aufgaben anhand:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen; sichere Rechtschreibung
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen Office-Programmen
  • Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  • freundliches und sicheres Auftreten
Die Identifikation mit den Zielen diakonischer Arbeit setzen wir voraus.
Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit einer den Aufgaben angemessenen Vergütung.
Standort
10115 Berlin
Deutschland

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Zur abschließenden Bestätigung der Online-Bewerbung ist die Mobiltelefonnummer erforderlich.

1
Einfach per Online-Fragebogen bewerben.
2
Automatisches Bewerbungsinterview mit kurzen Fragen innerhalb von wenigen Minuten durchführen - ohne Bewerbungsmappe.
3
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