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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Teilzeit

AWO Hamburg Dienste GmbH | Hamburg, Deutschland
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Information:

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist ein erfahrener Anbieter sozialer Dienstleistungen mit über 130 Einrichtungen und mehr als 1300 Mitarbeiter/innen in Hamburg. Wir verbinden die Tradition mit moderner Unternehmensführung zur stetigen Weiterentwicklung der sozialen Arbeit und ihrer Konzepte. 

Unsere Tochtergesellschaft AWO Hamburg Dienste GmbH ist mit den Geschäftsbereichen Gastro, Gebäudereinigung und Mobilität ein Partner für Unternehmen, öffentliche Institutionen wie auch für Verbraucher in Hamburg: Hier werden täglich gesunde Schulessen produziert, Bürokomplexe und klinische Räumlichkeiten gereinigt sowie die Radstationen in Bergedorf und Norderstedt betrieben. Bei all diesen Aktivitäten schafft die AWO Hamburg Dienste GmbH sozialversicherungspflichtige Arbeitsplätze für Menschen mit Benachteiligungen am Arbeitsmarkt.

Für diese Tochtergesellschaft suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, mit Schwerpunkt im Personalbereich
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz
  • Vorbereitende Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen inkl. der Organisation von Räumen und Technik
  • Vertragsmanagement
  • Erstellung von Präsentationen
  • Mitwirkung an Projekten

Erforderliche Ausbildung/Vorkenntnisse:

  • Voraussetzung für diesen Arbeitsplatz ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Personal, oder abgeschlossenes wirtschafts- wissenschaftliches Studium, gerne auch Berufseinsteiger
  • Organisationsstärke und kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem Auftritt
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Gepflegtes Äußeres
  • Zuvorkommendes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Spontanität und Teamfähigkeit sind sehr wichtig und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei

Unser Angebot:

Wir bieten ein kleines freundliches Team, flexible Arbeitszeiten und die Chancen sich in diesem Bereich zu qualifizieren.
 
Die Identifikation mit den Leitzielen der AWO ist Voraussetzung für die Einstellung. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Standort
22041 Hamburg
Deutschland